Come già noto dal primo gennaio 2019 è scattato l’obbligo di emettere fatture solo in formato elettronico (formato XML, con trasmissione e ricezione tramite il Sistema di Interscambio centrale) e di conservarle in digitale per dieci anni (salvo le categorie degli esentati, tra cui gli operatori sanitari e chi è in regime Iva speciale).

Concert ha installato con successo presso i propri clienti che utilizzano Dynamics AX, il proprio pacchetto sw per generare automaticamente i file xml del ciclo attivo.

Nonostante alcune difficoltà “esterne” (leggi incompletezza e ritardi di alcuni dettagli normativi) e organizzative (disponibilità dei codici identificativi dei soggetti passivi), i primi risultati sono stati più che soddisfacenti e stanno portando vantaggi notevoli come l’automazione dei processi, la riduzione di costi e tempi di emissione, oltre al superamento dell’obbligo degli archivi fisici.

Per quanto riguarda il ciclo passivo, anche se parte delle aziende ha scelto di procedere come gli scorsi anni registrando manualmente la fattura a partire dal pdf generato dall’intermediario a fronte dell’xml ricevuto, diversi utilizzatori di Dynamics AX hanno adottato l’e-Invoice di Concert che consente di importare in modo automatico i file xml dei fornitori in un giornale di tipo registro fatture e poi, attraverso i giornali di approvazione, legare la fattura alle entrate merci, chiudendo l’ordine di acquisto.

La soluzione e-Invoice di Concert è stata ed è richiesta anche da diverse aziende che non appartengono al parco clienti di Concert e questo rappresenta una conferma della validità degli investimenti dedicati a questo sviluppo.

Rimane ancora qualche incertezza normativa nella gestione fatture in valuta e nell’esposizione del segno delle note credito ma Concert è pronta a implementare ed adeguare le proprie soluzioni per Dynamics AX stando al passo con la normativa che è, ahinoi, sempre in evoluzione.

Seppure sia presto fare un primo esaustivo bilancio, possiamo dire che la Fatturazione Elettronica implementata nei sistemi ERP contribuirà a rendere più veloci ed efficienti i processi aziendali in ambito contabile-amministrativo con indubbi positivi risvolti sia in termini di costo che di consistenza dei dati.

Per saperne di più