UMBRA GROUP, è un’azienda leader nel mercato della componentistica meccanica di precisione, con particolare riferimento alle viti a ricircolo di sfere, sia per applicazioni aeronautiche che industriali. Negli ultimi anni ha affrontato un forte processo di crescita attraverso l’acquisizione di aziende estere, diventando una sorta di ‘multinazionale tascabile’: un Gruppo internazionale con 4 sedi in Europa e una negli USA, un organico complessivo di circa mille persone e un volume d’affari oltre 180M€.

ESIGENZE

La dimensione internazionale, con la prospettiva di nuove acquisizioni, si è scontrata con un sistema gestionale inadeguato a gestirne le complessità. In collaborazione con il team di lavoro di CONCERT è stata quindi intrapresa un’azione di Business Process Reengineering mirata a centralizzare l’architettura organizzativa, uniformando i processi e favorendo la condivisione dei dati di business fra tutte le aziende del gruppo.

SOLUZIONE

La leva tecnologica attraverso la quale i risultati sono stati concretizzati è stata Microsoft Dynamics D365FFO che ha imposto un modello unico di gestione intercompany potenziando la globalità delle performance: dal controllo dei costi e delle dinamiche produttive al miglioramento dei tempi di risposta alle richieste dei clienti, fino alla rapidità di integrazione delle nuove aziende acquisite.

Non è un caso se per l’ultima acquisizione, l’azienda tedesca PKE, si è potuto procedere in meno di due mesi alla sostituzione del precedente sistema informativo con Microsoft Dynamics D365FFO che ha consentito l’adeguamento di tutti i processi al sistema di impresa del Gruppo.

BENEFICI OTTENUTI

L’azione di Business Process Reengineering ha prodotto la completa integrazione di tutti i processi, sia produttivi che commerciali e logistici, con un miglioramento globale delle performance aziendali di tutto il Gruppo. Oggi, il management è in grado di contare su un sistema organizzativo unitario e razionale in linea con le esigenze di una “multinazionale tascabile”, consentendo anche il rapido inserimento di eventuali nuove realtà aziendali in acquisizione.
L’implementazione su scala globale della piattaforma Microsoft D365FFO ha favorito la condivisione in tempo reale fra le aziende di tutti i dati di business, riducendo gli oneri di gestione dell’infrastruttura e migliorando la capacità di pianificazione e controllo delle singole attività, oltre che delle risorse umane.
Particolari benefici sono stati apportati dal componente Business Intelligence, che ha rafforzato il monitoraggio degli obiettivi di efficienza sul ciclo produttivo. Human Resources ha inoltre consentito il passaggio a una gestione razionalizzata e strutturata dei vari profili professionali, facilitando la certificazione delle competenze (fondamentale lavorando per il comparto aeronautico). La gestione integrata dell’intera filiera produttiva ha contribuito a velocizzare i tempi di consegna e di risposta alle richieste dei clienti.

“Il gruppo di lavoro di CONCERT ci ha supportato con un’accurata analisi dei processi e un piano di implementazione centralizzati che hanno coinvolto il personale delle filiali locali in tutte le fasi del progetto, condividendo obiettivi di coerenza, ottimizzazione dei processi e concretezza nella risposta alle esigenze di gestione complessiva del ciclo produttivo.”

Enrico Castiglionesi

Responsabile sistemi informativi , Umbra Group

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