VIDEOTEC, rappresenta un gruppo internazionale con Head Quarter in Italia, una filiale in Francia e due stabilimenti a Hong Kong e negli USA.

ESIGENZE

Con l’obiettivo di migliorare la qualità del proprio servizio, il management ha intrapreso un percorso di razionalizzazione e ottimizzazione dei processi in ottica “lean”, ridisegnando le dinamiche aziendali al fine di snellire i flussi produttivi, velocizzare i tempi di risposta e ottimizzare i costi.

SOLUZIONE

Il progetto è stato sviluppato attraverso l’implementazione di Microsoft Dynamics AX che, oltre a concretizzare significativi vantaggi in ambito di gestione degli ordini e riduzione dei tempi di consegna, ha contribuito a creare integrazione fra i processi e uniformità di informazioni, favorendo una gestione centralizzata delle filiali estere.

Una seconda fase di intervento, attivata con la collaborazione del partner CONCERT, ha infine puntato a rafforzare la capacità dell’azienda di esercitare il completo controllo sulle proprie dinamiche a livello gestionale, fiscale e amministrativo, oltre che produttivo e logistico. Sfruttando le funzionalità integrate e flessibili di Microsoft Dynamics AX, è stato implementato un metodo di controllo di gestione evoluto, finalizzato a fornire all’azienda strumenti utili ad accrescere la capacità di monitoraggio e gestione di parametri fondamentali come il costing dei prodotti, la contabilità industriale per la valutazione dello stato dei magazzini e dei flussi operativi, il controllo dei costi e l’analisi della profittabilità.

Attraverso Microsoft Dynamics AX, e con il supporto di CONCERT, si è realizzato un unico modello per le funzioni di pianificazione e controllo della gestione, favorendo l’ottimizzazione delle dinamiche gestionali e fiscali e incrementando il livello di controllo dei costi e analisi della profittabilità.

BENEFICI OTTENUTI

Se l’automazione della gestione degli ordini ha velocizzato i tempi di consegna, la centralizzazione della gestione di tutti i documenti nella piattaforma informatica ha ridotto l’impiego di documentazione cartacea per le comunicazioni interne. L’uniformità e la condivisione di tutti i dati dinamici ha inoltre facilitato la conoscenza in tempo reale della situazione delle scorte.

Mancava solo la messa a punto di un’adeguata “centrale di controllo” in grado di garantire il monitoraggio di tutti i parametri in azione. CONCERT ha quindi adeguato i sistemi amministrativi attraverso l’implementazione di un modello avanzato di pianificazione e controllo di gestione e di contabilità industriale analitica, mettendo a disposizione del management un sistema per pianificare, misurare, e quindi governare processi di business e leve di azione in modo efficace e proattivo. L’implementazione di tale modello ha consentito di avere una visione normalizzata dei dati economici e finanziari, raggiungendo un elevato livello di controllo e ottimizzazione dei costi e analisi della profittabilità, oltre a favorire la pianificazione di tutte le dinamiche operative. Oggi il management di Videotec dispone di strumenti adeguati per esercitare il controllo globale dell’azienda.

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